|
– لإضافة ملاحظات إلى شريحة العرض اتبع الخطوات التالية :
1. اختر الشريحة المراد إضافة ملاحظات لها ( نمط عرض شريحة العرض) .
2. اختر الأمر ( صفحة الملاحظات ) من قائمة ( عرض) فيظهر مربـع ملاحظـات أسل شريحة العرض.
3. انقر مربع الملاحظات وابدأ بكتابة ملاحظاتك .
4. قم بعمل التنسيقات التي تريدها على نص الملاحظة .
5. بعد الانتهاء من إدخال الملحوظة اختر الأمر ( شريحة) من قائمـة ( عـرض ) أو اختر زر ( شريحة عر ض) من الأزرار في أسفل الشاشة سوف ترجع إلى الموجودة نمط العرض الأساسي الذي لا يظهر به محتويات شريحة العرض . نفسها
إضافة تعليق إلى شريحة العرض اتبع ما يلي :
1. اختر شريحة العرض المطلوب إضافة تعليق ( نمـط عـرض شـريحة لهـا العرض)
2. اختر الأمر ( تعليق) من قائمة ( إدراج) فيظهر مربع نص في أعلى الشريحة .
3. اكتب التعليقات التي تريدها وقم بعمل التنسيقات التي تريدها .
إنشاء تخطيط بياني:
1. اختر أمر جديد من قائمة ملف فيظهر ( عرض تقديمي جديد ) قم بتنشيط التبويب ثم اختر ( عرض تقديمي فارغ) ، ثم انقر زر موافق .
2. من مربع شريحة جديدة اختر شريحة ( تخطيط) من بين 24 شريحة .
3. انقر زر موافق فيظهر شكل التخطيط البياني المطلوب .
4. اكتب عنوان للتخطيط في خانة العنوان .
5.انقر نقرا ً مزدوجا ً على رمز التخطيط البياني فيظهر نموذج لتخطـيط بيـاني جاهز وتظهر معه نموذج لورقة عمل تحتوي على البيانات التي استخرج منهـا التخطيط هذا
6. قم بكتابة البيانات التي بدل البيانات بورقة العمل تستطيع تريدها الموجودة كما حذف عمود كامل أو إضافة عمود أو حذف صف أو إضافة صف ... الخ ، أيضا ً بعد ذلك اختر الأمر ( ورقة بيانات ) من قائمة عرض ، تختفي ورقة العمل ويظهر التخطيط البياني فقط .
7. انقر السهم الموجود بجانب ( نوع التخطيط ) ومن القائمة المنسدلة حدد نوع أداة التخطيط الذي هل هو مساحي أو أو دائري أو خطي ... الخ . وبنـاء تريده أعمدة . على نوع التخطيط يتم تغيير شكل التخطيط البياني.
8. انقر بزر الفأرة خارج منطقة التمثيل البياني للعـودة إلـى برنـامج Power Point.
9. ممكن تنسيق التخطيط وذلك من خلال النقر المزدوج على العنصر الذي تريـد تنسيقه ، أو النقر بزر الأيمن لاستدعاء القائمة التي تخص هـذا الفأرة المختصرة العنصر . أو ممكن اختيار العنصر عن طريق النقر على تنسيق كـائن فـي أداة الموجـودة شريط الأدوات القياسي حيث تظهر قائمة تحتوي على جميع العناصر في الموجودة التخطيط ، وعند النقر على أحد العناصر يتم ظهور مربعات سـوداء حـول هذه العنصر للدلالة على . اختياره
إنشاء تخطيط هكيليOrganizational Chart :
1. اختر أمر جديد من قائمة ملف وع ند ظهور مربع ( عرض تقديمي جديـد ) قـم بتنشيط ( عرض تقديمي فارغ ) ثم انقر زر موافق، فيظهر مربع ( شريحة جديد ة) ، اختر التخطيط الهيكلي ثم انقر زر موافق . فتظهر شريحة خالية رمـز وبـداخلها التخطيط الهيكلي .
2. انقر على الرمز المخصص للتخطيط الهيكلي ، فيتم فتح برنـامج نقرا ً مزدوجا ً خاص داخل منفصلة حيث يحتوي البرنامج على قوائم وأدوات خاصة به نافذة هذا تساعد في إخراج التخطيط . حيث تحتوي البرنامج علـى شـريط للعنـوان نافذة وشريط للقوائم وشريط للأدوات الشاشة الرئيسية فتحتوي على عنوان التخطيط أما وشكل التخطيط والذي يتكون من مربع رئيسي وثلاث مربعات فرعية .
ولإنشاء تخطيط من خلال هذه النافذة :
1- اختر (Chart Title) من الرئيسية واكتب العنوان الذي ليحـ تريده ل النافذة محل العنوان التلقائي .
2- اكتب البيانات التي داخل المربعات . قم بعمل التنسيقات التي تريدها الموجودة يمكنك إض افة مربعات ثانوية أخرى بجانب المربعات السابقة أو تحـت تريدها كما المربعات السابقة وذلك من خلال شريط الأدوات الموجود في البرنامج .
3- من قائمة ملف الخاصة بالبرنامج اختر الأيسر ( Update ) ، بعد ذلك اختر الأمر من قائمة ملف الموجودة في البرنامج وذلك للعـود ة إلـى (Exit and Return to ) برنامج( Power Point )حيث يظهر التخطيط الهيكلي الذي قمنا بعمله |
