البحث عن البیانات وترتیبها

.2 اكتب المعلومة التي تبح ث عنها في خانة البح ث عن .

.3 اكتب المعلومة التي تريد استبدال القديمة بها في خانة استبدال بـ .

.4 حدد الحقل الذي تريد البح ث فيه .

.5 انقر زر بح ث عن التالي فيقوم البرنامج بالبح ث عن المعلومة وعندما يجدها ي ض عها تحت الشري ط الم ض ا ء .

.6 انقر زر استبدال وذلك لاستبدال المعلومة القديمة بالجديدة .

استخدام خاصية الت ص فية Filtering للبح ث عن مجموعة سجلات :-

يستخدم عامل الت ص فية لعزل سجلات تحتوي على معلومة معينة ، وتوجد عدة طر ق لفرز السجلات منها :-

1. التصفية حسب التحديد :-

أ) افتح الجدول الذي تريد ، ثم حدد الحقل الذي تريد تصفية السجلات تبعاً لمحتويات ثم حدد القيمة التي تريد التصفية على أساسها .

ب) انقر زر تصفية حسب التحديد من شري ط الأدوات فينتج فرز البيانات حسب التحديد الذي حددته .

جـ) بعد الاطلاع على السجلات انقر زر إزالة عامل التصفية .

2. التصفية حسب النموذج :-

يتم في هذه التصفية استخدام أكثر من معيار لت صفية السجلات .

أ) افتح الجدول الذي تريد عمل تصفية له ثم انقر زر " تصفية حسب النموذج" من شريط الأدوات . يظهر نموذج خال بعنوان " تصفية حسب النموذج" يحتوي على سجل واحد بدون بيانات .

ب) وجه المؤ شر إلى الحقل الذي تريد ثم انقر السهم المتجه إلى اسفل في داخل الخلية واختر المعيار الذي تري ه من القائمة المنسدلة .

ج ـ) وجه المؤشر إلى حقل آ خر وانقر السهم المتجه إلى أسفل داخل الخلية واختر المعيار الثاني الذي تريده وهكذا .

د) انقر التبويب ( أو) الذي يظهر في أسفل المربع الحواري فيظهر سطر خال من البيانات لنكتب الشرط الثاني وهكذا يمكن إضافة العديد من الشروط لمعايير التصفية .

هـ) بعد الانتها ء من كتابة كل معايير التصفية انقر زر ( تطبيق عامل التصفية) من شري ط الأدوات فتظهر السجلات التي ينطبق عليها معايير التصفية الذي حددتها .